Cách kiểm tra website đã thông báo Bộ Công Thương hay chưa ?

Làm thế nào để biết một trang web kinh doanh trực tuyến đã tuân thủ pháp luật? Cách kiểm tra chính xác nhất là đối chiếu tên miền của họ với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Hiện nay, mọi website thương mại điện tử (TMĐT) có chức năng đặt hàng trực tuyến đều phải thực hiện thủ tục thông báo Bộ Công Thương theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP (và các sửa đổi bổ sung tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP).

Dù bạn là chủ doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hồ sơ do đơn vị thiết kế web bàn giao, hay là người tiêu dùng muốn đánh giá uy tín của một shop online, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn tra cứu chi tiết và chuẩn xác nhất.

1/ Tại sao cần kiểm tra website đã thông báo Bộ Công Thương?

Việc chủ động tra cứu tình trạng pháp lý của website không chỉ là thao tác kỹ thuật mà còn mang lại những lợi ích cốt lõi sau:

• Về mặt tuân thủ pháp luật: Đảm bảo website hoạt động hợp pháp. Tránh bị cơ quan Quản lý thị trường xử phạt hành chính từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ đối với hành vi thiết lập website bán hàng mà không thông báo (Căn cứ Nghị định 98/2020/NĐ-CP).
• Về mặt uy tín thương hiệu: Website đã hoàn tất thông báo Bộ Công Thương sẽ được hiển thị công khai trên cổng dữ liệu quốc gia (online.gov.vn). Điều này tạo ra “tín hiệu niềm tin” rất lớn đối với khách hàng và các đối tác thanh toán.
• Về mặt an toàn thông tin: Giúp phát hiện nhanh các website giả mạo, sao chép thương hiệu để lừa đảo người tiêu dùng, từ đó có biện pháp bảo vệ quyền sở hữu tên miền kịp thời.

2/ Hướng dẫn 4 bước kiểm tra website đã thông báo với Bộ Công Thương

Quy trình kiểm tra được thực hiện hoàn toàn miễn phí và công khai thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin chính thức

Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức duy nhất của Bộ Công Thương: https://online.gov.vn. Tuyệt đối không tra cứu trên các trang web bên thứ ba để tránh thông tin sai lệch.

Bước 2: Chọn tính năng tra cứu website

Trên thanh menu chính của hệ thống, bạn tìm đến mục “Tra cứu”, sau đó click chọn “Website thương mại điện tử”. (Hoặc bạn có thể sử dụng biểu tượng thanh tìm kiếm có hình kính lúp ngay trên trang chủ).

Bước 3: Nhập thông tin tên miền cần kiểm tra

Tại ô “Tên miền website” (hoặc ô tìm kiếm), bạn nhập chính xác tên website cần kiểm tra. Lưu ý quan trọng: Chỉ nhập phần tên miền gốc, không nhập các tiền tố như “https://” hay “www.”.

• Thao tác đúng: Nhập davision.vn hoặc myphamabc.com
• Thao tác sai: Nhập https://www.davision.vn

Sau đó nhấn nút tìm kiếm hoặc biểu tượng kính lúp để hệ thống truy xuất dữ liệu.

Bước 4: Đọc và phân tích kết quả hiển thị

Hệ thống sẽ trả về kết quả truy vấn dữ liệu. Bạn cần đối chiếu các trường thông tin theo bảng dưới đây:

3/ Cách xử lý nếu phát hiện website chưa thông báo Bộ Công Thương

Nếu kết quả tra cứu là “Không có kết quả” và bạn chính là chủ sở hữu tên miền đó, bạn cần nhanh chóng hoàn thiện thủ tục để tránh rủi ro pháp lý. Quy trình xử lý như sau:

1. Xác định mô hình: Cần làm rõ website của bạn thuộc diện “Thông báo” (website bán hàng độc lập) hay “Đăng ký” (Sàn TMĐT, cho phép bên thứ 3 mở gian hàng).
2. Chuẩn bị tài liệu: Scan bản gốc Giấy phép kinh doanh (hoặc Hộ kinh doanh cá thể), CCCD của người đại diện.
3. Bổ sung chính sách trên web: Website phải có đủ 4 trang: Chính sách bảo mật, Chính sách vận chuyển, Chính sách đổi trả và Quy định thanh toán.
4. Khai báo trực tuyến: Đăng ký tài khoản trên hệ thống online.gov.vn, điền biểu mẫu, tải hồ sơ lên và chờ 7-10 ngày làm việc để nhận phản hồi xét duyệt.

Lưu ý: Dữ liệu trên hệ thống quốc gia có thể mất vài ngày để đồng bộ sau khi hồ sơ được duyệt. Đối với website có subdomain (tên miền phụ) hoạt động kinh doanh riêng biệt, phải thực hiện khai báo riêng.