Dịch vụ đăng ký sàn TMĐT với Bộ Công Thương

Sự bùng nổ của nền kinh tế số đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp xây dựng các nền tảng kết nối người bán và người mua. Tuy nhiên, việc đưa một nền tảng đa nhà bán (như Shopee, Tiki, hoặc các website đấu giá, khuyến mại) đi vào hoạt động đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về mặt pháp luật. Giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm thời gian và vượt qua rào cản hành chính chính là sử dụng Dịch vụ đăng ký sàn thương mại điện tử (TMĐT) trọn gói.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các điều kiện, hồ sơ, cũng như trình tự thủ tục pháp lý để thiết lập nền tảng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất.

1/ Dịch vụ đăng ký sàn thương mại điện tử (TMĐT) trọn gói

Việc tự mình chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp phép sàn giao dịch thường khiến các doanh nghiệp tiêu tốn từ 3 đến 6 tháng ròng rã do liên tục bị trả hồ sơ về. Nguyên nhân chủ yếu nằm ở việc thiếu kinh nghiệm soạn thảo “Đề án hoạt động” và “Quy chế quản lý” sao cho khớp với luồng kỹ thuật thực tế.

Với Dịch vụ đăng ký sàn thương mại điện tử chuyên nghiệp từ các đơn vị đại diện pháp lý như Davision, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A-Z. Từ khâu rà soát chức năng website, soạn thảo hệ thống văn bản pháp lý, đến việc nộp hồ sơ, giải trình trực tiếp với chuyên viên thẩm định cho đến khi nhận được logo xác nhận hợp pháp màu Đỏ.

2/ Điều kiện để thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Không phải mọi tổ chức đều có thể mở sàn giao dịch. Cơ quan nhà nước quy định chủ sở hữu nền tảng phải thỏa mãn các tiêu chí cứng sau đây:

• Về tư cách pháp lý: Phải là thương nhân, tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (có Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập).
• Về phương án hoạt động: Có “Đề án cung cấp dịch vụ” trình bày minh bạch về mô hình kinh doanh, cấu trúc tính năng, cơ chế thanh toán và quy trình xử lý đơn hàng.
• Về văn bản quản lý: Đã ban hành “Quy chế quản lý hoạt động” theo đúng quy định, phân định rõ quyền và trách nhiệm của Ban quản lý sàn, Người bán và Người mua.
• Về hạ tầng kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn an ninh mạng, có biện pháp mã hóa thông tin và bảo vệ tuyệt đối dữ liệu cá nhân của người tiêu dùng.

3/ Hồ sơ đăng ký

Khi sử dụng Dịch vụ đăng ký sàn thương mại điện tử (TMĐT) trọn gói, các chuyên viên pháp lý sẽ giúp bạn biên soạn và tổng hợp bộ tài liệu bao gồm:

• Đơn đăng ký thiết lập website/ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT (theo mẫu chuẩn).
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
• Bản Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử chi tiết.
• Bản Quy chế quản lý hoạt động của Sàn giao dịch.
• Mẫu Hợp đồng dịch vụ/Thỏa thuận hợp tác được ký giữa chủ sở hữu sàn và các Thương nhân tham gia bán hàng.
• Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu tên miền hợp pháp.

4/ Cơ quan thực hiện và Cơ quan có thẩm quyền quyết định

• Cơ quan tiếp nhận và thực hiện thẩm định hồ sơ: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.
• Cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp phép: Bộ Công Thương.

5/ Cách thức thực hiện

Nhằm cải cách thủ tục hành chính, quy trình này hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến (Online) thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ bản cứng qua đường bưu điện hay nộp trực tiếp tại trụ sở Bộ Công Thương như giai đoạn trước đây.

6/ Trình tự, thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Nếu tự thực hiện hoặc giao cho đơn vị cung cấp Dịch vụ đăng ký sàn thương mại điện tử, luồng quy trình xét duyệt trên hệ thống sẽ diễn ra qua 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống

Thương nhân hoặc đại diện được ủy quyền tiến hành truy cập vào Cổng thông tin (online.gov.vn) để thiết lập tài khoản mới. Các thông tin khai báo định danh bước đầu bao gồm: Tên tổ chức, Mã số thuế, Ngành nghề kinh doanh cốt lõi, Địa chỉ trụ sở và Thông tin liên lạc của người đại diện.

Bước 2: Cấp tài khoản online để đăng ký website

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ lúc gửi yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ rà soát thông tin. Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống sẽ gửi một thư điện tử (email) cấp quyền truy cập tài khoản chính thức. Nếu thông tin sai lệch, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu khai báo lại.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản được cấp và đăng ký

Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào hệ thống, điều hướng tới mục “Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT”. Tại đây, người thực hiện phải điền toàn bộ các biểu mẫu số hóa liên quan đến cấu trúc sàn và tải lên (upload) toàn bộ bộ hồ sơ bản mềm (gồm Đề án, Quy chế, Mẫu hợp đồng, Bản sao pháp lý) đã được chuẩn bị ở Mục 3.

Bước 4: Chờ phản hồi từ Bộ Công Thương

Thời gian quy định để chuyên viên thẩm định hồ sơ là 07 ngày làm việc. Hệ thống sẽ trả về một trong các kết quả sau:

• Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Thông báo sẽ chỉ ra các điểm chưa hợp lý trong Đề án hoặc Quy chế. Doanh nghiệp phải chỉnh sửa và nộp lại hệ thống. Quá trình này có thể kéo dài nhiều tháng nếu doanh nghiệp tự làm và không hiểu rõ luật.
• Hồ sơ hợp lệ (Đã duyệt): Khi hồ sơ đạt chuẩn, Bộ Công Thương sẽ xác nhận hoàn tất thủ tục và gửi về email một đoạn mã (code) chứa Logo Đỏ. Doanh nghiệp tích hợp mã này lên footer website để công khai tính hợp pháp với người tiêu dùng.

Tư vấn dịch vụ đăng ký sàn TMĐT trọn gói

Công ty TNHH Davision

Đơn vị cung cấp giải pháp tư vấn pháp lý và quản trị hệ thống TMĐT chuyên sâu. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu soạn thảo Đề án cho đến khi nhận Logo xác nhận thành công.

Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Hotline/Zalo: 090 957 6798 0976 176 798

info@davision.vn

davision.vn