Công ty cổ phần hiện đang là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam. Với khả năng huy động vốn linh hoạt và dễ dàng chuyển nhượng phần vốn góp, đây là mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp định hướng phát triển quy mô lớn, thu hút nhà đầu tư, hoặc hướng tới mục tiêu niêm yết trên sàn chứng khoán (IPO).
Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục pháp lý để thành lập loại hình này lại tương đối phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao để tránh rủi ro về sau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện, chi phí, đồng thời giới thiệu giải pháp tối ưu thông qua dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói chuyên nghiệp.
1. Công ty cổ phần là gì? Bản chất pháp lý
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Số 59/2020/QH14), Điều 111 quy định công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn.
Cập nhật quan trọng: Khi đăng ký thành lập, các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán và phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều kiện để đăng ký thành lập công ty cổ phần
Trước khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ hoặc thuê dịch vụ thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau đây:
2.1. Điều kiện về Cổ đông sáng lập
- Phải có tối thiểu 03 cổ đông (cá nhân hoặc pháp nhân) tham gia góp vốn ban đầu.
- Cổ đông không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (quy định tại Khoản 2, Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020), ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; người đang chấp hành hình phạt tù…
2.2. Điều kiện về Tên công ty
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (Công ty cổ phần hoặc Công ty CP) + Tên riêng.
- Tên dự kiến không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn để tra cứu trước).
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
2.3. Điều kiện về Địa chỉ trụ sở chính
- Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể: Số nhà, ngõ/ngách, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Đặc biệt lưu ý: Không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có mục đích để ở hoặc nhà tập thể (theo Luật Nhà ở 2014). Doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo, nhà mặt đất hoặc diện tích thương mại để đăng ký.
2.4. Điều kiện về Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, phải đăng ký mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, phòng khám, vận tải…), doanh nghiệp phải xin thêm Giấy phép con (Sub-license) sau khi thành lập.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 23, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
| STT | Tài liệu bắt buộc | Chi tiết yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. |
| 2 | Điều lệ công ty cổ phần | Phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập. |
| 3 | Danh sách cổ đông sáng lập | Kèm theo danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). |
| 4 | Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức |
– Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu hợp lệ. – Tổ chức: Quyết định thành lập/Giấy CNĐKDN, Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và CCCD của người đại diện ủy quyền. |
| 5 | Giấy ủy quyền | Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. |
4. Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần (Quy định hiện hành)
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, phần lớn hồ sơ được khuyến khích nộp trực tuyến (Online) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp (hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ) sẽ tạo tài khoản, scan toàn bộ hồ sơ bản cứng sang định dạng PDF và tải lên hệ thống.
Bước 2: Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (qua email).
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Phí công bố thông tin theo quy định hiện hành là 100.000 VNĐ. Nếu trễ hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ (Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và các thủ tục sau thành lập
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Các thủ tục bắt buộc khác bao gồm: Treo bảng hiệu tại trụ sở, mua chữ ký số (Token), mở tài khoản ngân hàng, mua phần mềm hóa đơn điện tử, và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
Cập nhật quy định về Lệ phí môn bài: Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh sẽ chính thức không phải nộp lệ phí môn bài hàng năm. Điều này giúp các doanh nghiệp cổ phần mới thành lập tiết kiệm được khoản chi phí từ 2-3 triệu đồng/năm so với trước đây.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói?
Mặc dù doanh nghiệp có thể tự thực hiện, nhưng việc soạn thảo “Điều lệ công ty cổ phần” và chuẩn bị danh sách cổ đông thường phát sinh nhiều sai sót, khiến hồ sơ bị Sở KH&ĐT trả về nhiều lần. Để tiết kiệm thời gian và rủi ro pháp lý, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ các tổ chức chuyên môn mang lại hiệu quả cao nhất.
Tại Davision, chúng tôi cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện với cam kết:
- Tư vấn chuyên sâu trước khi thành lập: Hỗ trợ tra cứu tên công ty tránh trùng lặp, tư vấn áp mã ngành nghề kinh doanh chuẩn xác theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự án.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ: Khách hàng không cần viết bất kỳ văn bản nào. Chúng tôi soạn thảo Đơn đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông và chuẩn bị sẵn giấy ủy quyền.
- Đại diện ủy quyền trọn gói: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến, làm việc với chuyên viên thẩm định và nhận Giấy phép kinh doanh gốc.
- Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: Gói dịch vụ của chúng tôi bao gồm luôn việc khắc con dấu tròn, thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp, hỗ trợ mua chữ ký số (Token) và đăng ký hóa đơn điện tử.
- Thời gian siêu tốc: Hoàn tất toàn bộ quy trình và bàn giao Giấy phép tận tay khách hàng chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc. Báo giá minh bạch, không phát sinh phụ phí.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty cổ phần, ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định (như ngân hàng, kinh doanh bất động sản, bảo hiểm). Cổ đông có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên quy mô kinh doanh thực tế.
Không thể. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, số lượng cổ đông tối thiểu của công ty cổ phần phải là 03. Nếu chỉ có 1 hoặc 2 người góp vốn, bạn bắt buộc phải chọn loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH).
Cổ đông không được rút trực tiếp vốn đã góp ra khỏi công ty. Để thu hồi vốn, cổ đông chỉ có thể chuyển nhượng (bán) số cổ phần của mình cho cổ đông khác hoặc người ngoài công ty. (Lưu ý: Cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng cho người ngoài trong 03 năm đầu kể từ khi thành lập).
Tư vấn dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Công ty TNHH Davision
Đơn vị chuyên cung cấp giải pháp pháp lý doanh nghiệp trọn gói. Hãy liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn thủ tục miễn phí.
