Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc tuân thủ quy định pháp lý khi vận hành website là yếu tố bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều đơn vị vẫn nhầm lẫn giữa “thông báo website” và “đăng ký website” với Bộ Công Thương — dẫn đến việc bị xử phạt hành chính hoặc chậm trễ trong hoạt động kinh doanh trực tuyến.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ hai khái niệm “thông báo” và “đăng ký” website theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý về quản lý website thương mại điện tử

Theo quy định tại:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử;

• Thông tư 47/2014/TT-BCT và Thông tư 21/2018/TT-BCT của Bộ Công Thương;

• Cùng với các văn bản hướng dẫn hiện hành về hoạt động thương mại điện tử,

mọi tổ chức, cá nhân sở hữu website có hoạt động kinh doanh, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương trước khi chính thức vận hành.

“Thông báo website” là gì?

Khái niệm

“Thông báo website” là thủ tục pháp lý dành cho website thương mại điện tử bán hàng, do chính doanh nghiệp hoặc cá nhân trực tiếp bán hàng thực hiện.

Đặc điểm nhận biết

• Website có chức năng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

• Cho phép khách hàng đặt hàng trực tuyến nhưng không phải sàn giao dịch trung gian.

• Chủ sở hữu website là bên trực tiếp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.

Ví dụ:

• Website bán mỹ phẩm của công ty TNHH ABC: www.myphamabc.vn

• Website giới thiệu và đặt mua sản phẩm của thương hiệu nội thất XYZ.

Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp cần:

1. Tạo tài khoản tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử: https://online.gov.vn

2. Điền thông tin website, cung cấp các giấy tờ liên quan (Giấy đăng ký kinh doanh, tên miền, chính sách bán hàng, điều khoản sử dụng, v.v.)

3. Gửi hồ sơ “Thông báo website” để Bộ Công Thương xét duyệt.

Sau khi được xác nhận, website sẽ hiển thị biểu tượng “Đã thông báo Bộ Công Thương” hợp lệ.

“Đăng ký website” là gì?

Khái niệm

“Đăng ký website” là thủ tục bắt buộc đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, trong đó chủ sở hữu không trực tiếp bán hàng, mà tạo nền tảng cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.

Đặc điểm nhận biết

• Là sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến, hoặc website đấu giá trực tuyến.

• Có nhiều đơn vị tham gia bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ qua nền tảng đó.

• Chủ sở hữu website đóng vai trò trung gian, cung cấp môi trường, công cụ giao dịch cho bên thứ ba.

Ví dụ:

• Shopee.vn, Lazada.vn (sàn giao dịch thương mại điện tử)

• Muachung.vn (website khuyến mại trực tuyến)

• Đấugiáonline.vn (website đấu giá trực tuyến)

Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp cần:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định của Bộ Công Thương.

2. Gửi hồ sơ “Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT” qua https://online.gov.vn.

3. Sau khi được duyệt, website sẽ được cấp Giấy xác nhận đăng ký và hiển thị biểu tượng “Đã đăng ký Bộ Công Thương”.

Bảng so sánh “Thông báo” và “Đăng ký” website

Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

• Xác định đúng loại website trước khi thực hiện để tránh nộp sai loại hồ sơ.

• Chuẩn bị chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng, thông tin liên hệ đầy đủ trước khi gửi hồ sơ.

• Thường xuyên kiểm tra email từ Bộ Công Thương để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu có yêu cầu).

• Không được hiển thị logo “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký” khi chưa có xác nhận chính thức.

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục với Bộ Công Thương

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa quen với quy trình hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thông báo – đăng ký website với Bộ Công Thương do [Tên doanh nghiệp của bạn] cung cấp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn xác định loại hình website phù hợp (Thông báo hay Đăng ký).

• Chuẩn hóa nội dung website theo quy định pháp luật.

• Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý tại Bộ Công Thương.

• Bàn giao biểu tượng hợp lệ sau khi được duyệt.

Kết luận

Việc phân biệt đúng giữa “thông báo” và “đăng ký” website không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tạo dựng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
Thực hiện đúng ngay từ đầu là bước đi vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường số.