Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, website không chỉ là kênh truyền thông thương hiệu mà còn là công cụ kinh doanh và giao dịch thương mại điện tử của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để website hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương trước khi chính thức cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trực tuyến.
Thủ tục này tuy quen thuộc nhưng vẫn là rào cản lớn đối với nhiều doanh nghiệp do quy trình phức tạp, yêu cầu hồ sơ chặt chẽ và dễ bị từ chối nếu không đáp ứng đúng quy định.
Dịch vụ “Thông báo website với Bộ Công Thương” do [Tên công ty của Thảo] cung cấp chính là giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh – chuẩn – đúng pháp luật.
⚖️ Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Thủ tục thông báo website thương mại điện tử được quy định tại các văn bản pháp lý sau:
- Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
- Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 5/12/2014 hướng dẫn quản lý website thương mại điện tử.
- Nghị định số 85/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 52, quy định thêm về bảo vệ thông tin người tiêu dùng.
- Nghị định số 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP) quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại điện tử.
Theo đó, mọi tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng đều phải thực hiện thông báo với Bộ Công Thương qua Cổng thông tin điện tử https://online.gov.vn trước khi đưa website vào hoạt động chính thức.
🧩 Đối tượng bắt buộc thực hiện thông báo
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có một trong các hình thức hoạt động sau phải thực hiện thủ tục thông báo website:
- Website có chức năng đặt hàng, giỏ hàng, thanh toán trực tuyến.
- Website bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (B2C).
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho bên thứ ba.
- Website thu thập thông tin khách hàng để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
🔸 Lưu ý:
Các website chỉ mang tính giới thiệu thương hiệu, không có chức năng mua hàng hoặc đăng ký dịch vụ không thuộc diện phải thông báo.
📋 Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương (cập nhật 2025)
Bước 1 – Đăng ký tài khoản
Doanh nghiệp truy cập https://online.gov.vn để đăng ký tài khoản chủ sở hữu website, khai báo thông tin pháp lý (tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện pháp luật…).
Bước 2 – Khai báo thông tin website
Cung cấp các thông tin cơ bản về website: tên miền, lĩnh vực hoạt động, danh mục hàng hóa – dịch vụ, chính sách thanh toán, chính sách bảo mật…
Bước 3 – Nộp hồ sơ điện tử
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / hộ kinh doanh;
- Giấy chứng nhận tên miền (nếu có);
- Ảnh chụp giao diện website;
- Các chính sách bắt buộc theo quy định (chính sách đổi trả, vận chuyển, thanh toán, bảo mật, điều khoản sử dụng…).
Bước 4 – Bộ Công Thương tiếp nhận và phê duyệt
Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 03 – 05 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, website được phê duyệt và cấp biểu tượng “Đã thông báo Bộ Công Thương” để gắn trên website.
⚠️ Mức xử phạt khi không thông báo website
Theo Điều 62 – Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thông báo website thương mại điện tử sẽ bị xử phạt như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền | Biện pháp khắc phục |
|---|---|---|
| Không thông báo website với Bộ Công Thương | 10.000.000 – 20.000.000 đồng | Buộc thực hiện thủ tục thông báo |
| Cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo khi thông báo | 20.000.000 – 30.000.000 đồng | Buộc cải chính thông tin và thông báo lại |
Việc không thực hiện đúng quy định còn có thể dẫn tới tạm dừng hoạt động website, gỡ bỏ khỏi kết quả tìm kiếm hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trong quá trình hợp tác, giao dịch thương mại điện tử.
💼 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thông báo website trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ tại [Tên công ty của Thảo], doanh nghiệp được hỗ trợ toàn bộ quy trình pháp lý và kỹ thuật trong thủ tục thông báo website:
1. Tư vấn xác định loại hình website cần thông báo hoặc đăng ký
Giúp doanh nghiệp phân biệt chính xác giữa website bán hàng và website cung cấp dịch vụ TMĐT để tránh nộp sai hồ sơ.
2. Kiểm tra tính hợp lệ website trước khi nộp hồ sơ
Chuyên viên pháp lý kiểm tra chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng, cấu trúc tên miền, thông tin doanh nghiệp theo quy chuẩn Bộ Công Thương.
3. Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng chuẩn
Đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, tránh sai sót về biểu mẫu hoặc nội dung website.
4. Đại diện theo ủy quyền làm việc với Bộ Công Thương
Theo dõi tiến trình xử lý, phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có), nhận kết quả phê duyệt và bàn giao cho doanh nghiệp.
5. Bàn giao biểu tượng “Đã thông báo Bộ Công Thương” và hướng dẫn gắn logo
Giúp doanh nghiệp hoàn thiện tuân thủ và nâng cao uy tín website thương mại điện tử.
🧭 Quy trình dịch vụ tại Davision.vn
| Giai đoạn | Nội dung thực hiện | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ và xác định loại website | 0 – 1 ngày |
| 2 | Kiểm tra cấu trúc website và đề xuất chỉnh sửa (nếu cần) | 1 – 2 ngày |
| 3 | Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo trực tuyến | 3 – 5 ngày |
| 4 | Theo dõi, bổ sung hồ sơ và nhận kết quả phê duyệt | 5 – 7 ngày |
| 5 | Bàn giao kết quả, hướng dẫn gắn biểu tượng Bộ Công Thương | Ngay khi có kết quả |
💬 Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thông báo website có phải trả phí nhà nước không?
Không. Bộ Công Thương không thu lệ phí thông báo website. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
2. Website giới thiệu công ty có cần thông báo không?
Không bắt buộc, trừ khi có chức năng đặt hàng, đăng ký dịch vụ hoặc thanh toán trực tuyến.
3. Thời hạn thông báo có cần gia hạn không?
Không cần gia hạn định kỳ. Thông báo có hiệu lực trong suốt thời gian website hoạt động, trừ khi có thay đổi về tên miền hoặc chủ sở hữu.
🔍 Kết luận
Việc thông báo website với Bộ Công Thương không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước khẳng định uy tín, tính minh bạch và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên môi trường số.
Davision.vn – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn pháp lý thương mại điện tử và chuyển đổi số doanh nghiệp – cam kết mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng, chính xác và tuyệt đối bảo mật.
A WordPress Commenter
Tháng 12 4, 2024Hi, this is a comment.
To get started with moderating, editing, and deleting comments, please visit the Comments screen in the dashboard.
Commenter avatars come from Gravatar.