Tổng quan về thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty tại Việt Nam. Thủ tục này giúp doanh nghiệp được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, đồng thời là điều kiện để được cấp mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, và thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Tuy nhiên, quá trình đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.
Vì vậy, Davision.vn mang đến giải pháp đăng ký doanh nghiệp trọn gói, giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh, hợp lệ và đúng quy định mới nhất.
Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định pháp luật hiện hành, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo 3 hình thức sau:
Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập muốn làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý.
Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính
Hồ sơ được gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Davision.vn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị, kiểm tra và gửi hồ sơ hợp lệ, đảm bảo đúng mẫu, đúng địa chỉ và được xác nhận hợp pháp.
Giải pháp phù hợp với khách hàng ở xa hoặc không thể nộp hồ sơ trực tiếp.
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Thực hiện trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Đây là hình thức hiện đại, tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và tra cứu kết quả online nhanh chóng.
Davision.vn cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp online trọn gói, hỗ trợ từ việc tạo tài khoản, ký số đến nộp hồ sơ và nhận kết quả điện tử.
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Nội dung
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
Biểu mẫu:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần (Mẫu số 4, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
– Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Mẫu số 7, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
– Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
– Điều lệ công ty cổ phần
Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể ủy quyền hợp pháp cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị bưu chính thực hiện thủ tục đăng ký.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân
-Cần có văn bản ủy quyền kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
-Không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức
Hồ sơ cần có bản sao hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích
Nhân viên bưu chính nộp phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của người đại diện doanh nghiệp và nhân viên tiếp nhận.Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải công ích
Hồ sơ kèm theo bản sao hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ tương tự quy định đối với tổ chức.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định, trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đủ điều kiện;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
- Trường hợp từ chối đăng ký, phải nêu rõ lý do bằng văn bản để doanh nghiệp được biết.
Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói tại Davision.vn
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, Davision.vn cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian – đảm bảo hợp pháp – nhận kết quả nhanh chóng.
- Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh, v.v.)
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký đúng quy định pháp luật.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi tiến trình – nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.
