Giới thiệu chung
Trong thời đại số, website không chỉ là “bộ mặt trực tuyến” của doanh nghiệp mà còn là kênh bán hàng, quảng bá và giao dịch thương mại điện tử. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng, theo quy định của Bộ Công Thương, một số loại website bắt buộc phải thực hiện thủ tục “thông báo website” trước khi đưa vào hoạt động.
Việc thông báo website không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, nâng cao uy tín thương hiệu và tránh bị xử phạt hành chính.
Căn cứ pháp lý về thông báo website
Doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 về thương mại điện tử
- Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014 hướng dẫn về quản lý website thương mại điện tử
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
Theo các văn bản này, chủ sở hữu website bán hàng phải thông báo với Bộ Công Thương qua cổng thông tin https://online.gov.vn trước khi hoạt động.
Các loại website phải thông báo với Bộ Công Thương
Website bán hàng trực tuyến của doanh nghiệp, cá nhân
Đây là loại hình phổ biến nhất phải thông báo. Bao gồm:
- Website của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tuyến.
- Có chức năng đặt hàng, giỏ hàng, hoặc form đăng ký dịch vụ.
- Website có nội dung giới thiệu sản phẩm, giá bán, chính sách vận chuyển, thanh toán, đổi trả.
🔹 Ví dụ:
- Website thương hiệu mỹ phẩm bán hàng trực tiếp: myphamabc.vn
- Website cung cấp khóa học online có thanh toán học phí: khoahocxyz.com
👉 Kết luận: Website bán hàng = bắt buộc thông báo với Bộ Công Thương.
Website giới thiệu sản phẩm, dịch vụ có tính chất thương mại
Một số website không trực tiếp bán hàng, nhưng có yếu tố thương mại (giới thiệu dịch vụ, sản phẩm để khách hàng liên hệ mua) vẫn thuộc nhóm cần thông báo.
Ví dụ:
- Website giới thiệu dịch vụ thiết kế, luật, tư vấn, marketing, vận tải, spa, du lịch, v.v.
- Có form liên hệ, đặt lịch, đăng ký tư vấn hoặc bảng giá dịch vụ.
Nếu website dùng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ cho chính doanh nghiệp sở hữu, không cho phép bên thứ ba đăng bán, thì chỉ cần thông báo, không cần đăng ký.
3.3. Website thương mại điện tử của cá nhân bán hàng online
Cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ tự lập website bán hàng (không qua sàn TMĐT) cũng phải thông báo.
Ví dụ:
- Shop quần áo tự xây website riêng (không bán qua Shopee, Lazada, Tiki).
- Người bán sản phẩm handmade có website riêng nhận đơn hàng qua form.
📌 Lưu ý:
Nếu chỉ bán hàng trên mạng xã hội (Facebook, Zalo) thì chưa cần thông báo, trừ khi cá nhân có website riêng độc lập để kinh doanh.
Website của tổ chức phi thương mại có yếu tố kinh doanh
Một số hiệp hội, câu lạc bộ, tổ chức phi lợi nhuận nhưng có thu phí hội viên, bán sản phẩm quảng bá hoặc dịch vụ truyền thông, cũng thuộc diện phải thông báo nếu có hoạt động giao dịch điện tử trên website.
Các loại website KHÔNG cần thông báo với Bộ Công Thương
Không phải tất cả các website đều phải thực hiện thủ tục này. Những trường hợp không bắt buộc thông báo gồm:
- Website chỉ mang tính thông tin nội bộ, giới thiệu đơn thuần, không bán hàng, không có yếu tố thương mại.
- Website tin tức, blog cá nhân, tạp chí điện tử (không có hoạt động kinh doanh).
- Website thuộc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (không kinh doanh thương mại điện tử).
- Website sàn thương mại điện tử, sàn dịch vụ trung gian → thuộc nhóm phải đăng ký, không chỉ thông báo.
Phân biệt “Thông báo” và “Đăng ký” website
| Tiêu chí | Thông báo website | Đăng ký website |
|---|---|---|
| Đối tượng | Website bán hàng cho chính doanh nghiệp | Sàn giao dịch, sàn TMĐT, ứng dụng TMĐT trung gian |
| Thực hiện tại | online.gov.vn | online.gov.vn |
| Mức độ phức tạp | Dễ thực hiện, hồ sơ đơn giản | Phức tạp hơn, cần thẩm định |
| Thời gian xử lý | 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ | 50-55 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ |
| Trách nhiệm | Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về nội dung website | Cần được Bộ Công Thương phê duyệt trước khi hoạt động |
Hậu quả nếu không thông báo website
Theo Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện thông báo website có thể bị:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng
- Bị buộc gỡ bỏ website hoặc tạm ngừng hoạt động trực tuyến
- Mất uy tín thương hiệu, ảnh hưởng đến chính sách quảng cáo, thanh toán điện tử
Cách kiểm tra website đã được thông báo hay chưa
Doanh nghiệp có thể truy cập:
🔗 https://online.gov.vn/HomePage/CustomWebsiteDisplay.aspx
→ Nhập tên miền website → Xem trạng thái:
- “Đã thông báo”
- “Đang chờ duyệt”
- “Chưa thông báo”
Dịch vụ hỗ trợ thông báo website trọn gói tại Davision.vn
Nếu doanh nghiệp chưa từng thực hiện thủ tục này, Davision.vn cung cấp dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương trọn gói, gồm:
- Tư vấn loại hình website phù hợp (thông báo hay đăng ký)
- Soạn thảo hồ sơ, khai báo thông tin, xử lý lỗi online.gov.vn
- Cập nhật chính sách, bảo mật, điều khoản sử dụng đúng quy định
- Cam kết hoàn tất hồ sơ đúng hạn, có xác nhận từ Bộ Công Thương
👉 Liên hệ Davision.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ 24/7.
Kết luận
“Thông báo website với Bộ Công Thương” là nghĩa vụ bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp, cá nhân hoạt động kinh doanh trực tuyến.
Hiểu rõ loại hình website của mình thuộc nhóm nào sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trong môi trường thương mại điện tử.
