Việc thông báo website với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử. Tuy nhiên, không ít chủ website vẫn còn băn khoăn về quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây tổng hợp những câu hỏi thường gặp (FAQ) để giúp bạn hiểu rõ hơn và thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, đúng quy định.
1. Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT, các website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (như sàn TMĐT, ứng dụng mua sắm, website giới thiệu sản phẩm có tính năng đặt hàng) đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Nếu website của bạn có chức năng đặt hàng trực tuyến, giỏ hàng, thanh toán, thì bắt buộc phải thông báo trước khi hoạt động chính thức.
2. Sự khác nhau giữa “thông báo website” và “đăng ký website” là gì?
- Thông báo website: áp dụng cho website bán hàng của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân tự thiết lập để bán sản phẩm, dịch vụ của mình.
- Đăng ký website: áp dụng cho sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến hoặc website đấu giá trực tuyến – tức là nơi cho phép người khác bán hàng hoặc đăng tin.
Việc phân biệt đúng hai hình thức này rất quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.
3. Không thông báo website với Bộ Công Thương có bị phạt không?
Có. Theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng, tùy mức độ vi phạm.
Ngoài ra, website vi phạm còn có thể bị gỡ bỏ hoặc ngừng hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
4. Hồ sơ thông báo website gồm những gì?
Hồ sơ thông báo website thường bao gồm:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân.
- Tên miền website, đường dẫn truy cập chính thức.
- Mô tả chức năng website, hình thức kinh doanh.
- Thông tin người chịu trách nhiệm.
- Một số giấy tờ bổ sung (nếu có) như giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Các hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương: https://online.gov.vn
5. Thời gian thông báo website mất bao lâu?
Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, việc duyệt thông báo website sẽ hoàn tất trong 03 – 05 ngày làm việc.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu hoặc thông tin website chưa đúng định dạng yêu cầu, thời gian có thể kéo dài hơn do cần chỉnh sửa và phản hồi lại nhiều lần.
6. Khi nào cần thuê dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thông báo website trong các trường hợp sau:
- Không am hiểu quy định pháp lý và quy trình nộp hồ sơ.
- Không có thời gian theo dõi, phản hồi cơ quan quản lý.
- Website có cấu trúc phức tạp hoặc nhiều tên miền phụ.
Việc sử dụng đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và đúng chuẩn quy định.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thông báo website chuyên nghiệp
- Được tư vấn chính xác về hình thức website (thông báo hay đăng ký).
- Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói.
- Theo dõi tình trạng xử lý và phản hồi Bộ Công Thương kịp thời.
- Bàn giao kết quả hợp lệ, kèm hướng dẫn quản lý website sau khi thông báo thành công.
8. Sau khi thông báo website xong, có cần cập nhật gì không?
Có. Trong quá trình hoạt động, nếu website thay đổi:
- Tên miền, chủ sở hữu, hoặc ngành nghề kinh doanh,
- Giao diện và chức năng có sự điều chỉnh đáng kể,
thì chủ website phải cập nhật lại thông tin trên hệ thống của Bộ Công Thương để tránh bị xem là vi phạm quy định.
9. Cách kiểm tra website đã thông báo thành công
Bạn có thể truy cập online.gov.vn, nhập tên miền website để kiểm tra.
Nếu website hiển thị thông tin “Đã thông báo với Bộ Công Thương”, kèm mã xác nhận, nghĩa là thủ tục đã hoàn tất hợp lệ.
10. Dịch vụ thông báo website tại DAVISION.VN
DAVISION.VN cung cấp dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương trọn gói – uy tín, nhanh chóng và cam kết kết quả.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn hình thức phù hợp (thông báo/đăng ký).
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ điện tử.
- Đại diện khách hàng nộp và xử lý hồ sơ.
- Hướng dẫn duy trì và cập nhật thông tin sau khi thông báo.
